🔩 Demo · Caso ilustrativo

Suministros Boyacá: cotizar en 10 minutos

De cotizar en 48 horas a cotizar en 10 minutos — con el inventario siempre al día.

Caso ilustrativo: describe un escenario típico del sector en Bogotá y los resultados esperables de este tipo de automatización. No representa un cliente real de Your Web Crafter.

Ficha del negocio

SectorFerretería y distribuidora B2B
Tamaño15 empleados · bodega + punto de venta
ZonaAv. Boyacá, Engativá
Sistemas previosInventario en Excel, POS, cotizaciones a mano por WhatsApp y correo
Retail, ferreterías y distribución B2B · Proyecto Estándar · 4 semanas

El problema

Los clientes B2B mandan listas de materiales por WhatsApp o correo — a veces como foto de una hoja a mano. Cada cotización exige revisar inventario y precios en un Excel desactualizado: tarda 24-48 horas, ~35% de las solicitudes no se responden a tiempo y hay errores de precio que se comen el margen. Cada vendedor pierde 3 horas al día cotizando en vez de vender.

La solución

Un cotizador automático conectado al inventario y los precios reales: la IA interpreta la lista del cliente (texto o foto), consulta existencias, arma la cotización en PDF con la imagen del negocio en minutos, y el vendedor aprueba con un clic antes de enviar. Además hace seguimiento automático (día 2 y día 5) a las cotizaciones sin respuesta.

48h→10 mintiempo de cotización
~100%solicitudes atendidas a tiempo
+25%tasa de cierre
0errores de precio

Antes → Después

IndicadorAntesDespués
Tiempo de una cotización24-48 horas~10 minutos
Solicitudes atendidas a tiempo~65%~100%
Tasa de cierre de cotizacionesLínea base+25%
Horas de vendedores cotizando~15 h/semana c/u~3 h/semana c/u

Cómo se ejecuta, paso a paso

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