🦷 Demo · Caso ilustrativo

Sonrisas Titán: agenda llena, sillas ocupadas

Recordatorios inteligentes que bajan las citas incumplidas del 25% al 8% — y llenan la agenda sola.

Caso ilustrativo: describe un escenario típico del sector en Bogotá y los resultados esperables de este tipo de automatización. No representa un cliente real de Your Web Crafter.

Ficha del negocio

SectorClínica odontológica
Tamaño8 empleados · 3 unidades
ZonaSector Titán Plaza, Engativá
Sistemas previosAgenda en Excel + cuaderno, WhatsApp (app), confirmación por llamada
Salud y estética · Quick Win · 2 semanas

El problema

25-35 citas diarias agendadas a mano. 1 de cada 4 pacientes no llega (25% de inasistencia): sillas vacías imposibles de llenar ese día. La recepcionista gasta 2 horas diarias llamando a confirmar, y las citas que entran por WhatsApp fuera de horario se responden al día siguiente… si no se pierden.

La solución

Agendamiento y recordatorios conectados al WhatsApp y al calendario de la clínica: los pacientes agendan o reagendan a cualquier hora viendo solo cupos reales, reciben recordatorios 48 h / 24 h / 3 h antes con confirmación de un toque, y cuando alguien cancela, la lista de espera automática llena el cupo.

25%→8%citas incumplidas
+18%ocupación de la agenda
10h→1hsemanales en confirmaciones
24/7agendamiento por WhatsApp

Antes → Después

IndicadorAntesDespués
Citas incumplidas (no-show)~25%~8%
Ocupación de la agendaLínea base+18%
Horas de recepción en confirmaciones~10 h/semana~1 h/semana
Cupos cancelados que se recuperanCasi ningunoLa mayoría (lista de espera)

Cómo se ejecuta, paso a paso

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jotamilo12@hotmail.com · yourwebcrafter.com